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Pour les papiers et l'informatique, le classement c'est plus pratique

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2 jours pour gagner du temps et organiser un classement rapide et fiable.

Durée : 2 jours

Objectifs

  • Gagner du temps dans le travail de bureau
  • Choisir et mettre en œuvre des méthodes de travail et de classement pour gérer votre travail administratif
  • Optimiser l’espace bureau
  • Construire un plan de classement clair et efficace sur l’ordinateur.

Programme

Jour 1

L’organisation du bureau et le classement des papiers

•    Découvrir différents matériels de bureau pour gérer les échéances, classer les papiers.

Faire vivre son système de classement
•    Savoir trier, classer et archiver les documents papiers et informatiques, connaître ce qu’il faut garder, ce que l’on peut jeter.

Optimiser son espace de travail au bureau
•    Trouver le bon emplacement du mobilier et faciliter l’espace pour le travail à plusieurs dans le bureau

Créer un plan de classement
•    Réaliser son plan de classement du bureau adapté à son exploitation
•    Le tenir à jour et le rendre accessible à tous.

Méthodes pédagogiques

Atelier : réflexion en commun et étude personnalisée de son plan de classement

Jour 2

La messagerie et le classement informatique

Gérer la boîte aux lettres électronique

•    Gérer sa messagerie, tri et sauvegarde de mails
•    Enregistrer et classer les pièces jointes et les photos
•    Utilisation du calendrier, des contacts et des listes de distribution.

Classer les documents électroniques
•    Bien nommer ses fichiers
•    Bâtir une arborescence claire pour s’y retrouver

Construire un plan de classement informatique
•    Réaliser son plan de classement à partir de ses documents informatiques.

Méthodes pédagogiques

Exercice et étude de cas sur ordinateur

Responsable de stage et intervenante

Marithé JAMIN, formatrice en organisation administrative, CA49 - Tél. 02 41 96 77 46

Tarifs

200 € (100 € si financement VIVEA)

Formation à venir

Comprendre les bases de l'élevage bovin laitier.

Comprendre et savoir adapter l'alimentation des porcins

Conditions

Publics

Classe d’élèves, étudiants en formation (Bac pro, BTS, Licence, BPREA, etc.).

Tarifs

Nous contacter pour l'établissement d'un devis.