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Pour les papiers et l'informatique, le classement c'est plus pratique

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2 jours pour gagner du temps et organiser un classement rapide et fiable.

Durée : 2 jours

Objectifs

  • Gagner du temps dans le travail de bureau
  • Choisir et mettre en œuvre des méthodes de travail et de classement pour gérer votre travail administratif
  • Optimiser l’espace bureau
  • Construire un plan de classement clair et efficace sur l’ordinateur.

Programme

Jour 1

L’organisation du bureau et le classement des papiers

•    Découvrir différents matériels de bureau pour gérer les échéances, classer les papiers.

Faire vivre son système de classement
•    Savoir trier, classer et archiver les documents papiers et informatiques, connaître ce qu’il faut garder, ce que l’on peut jeter.

Optimiser son espace de travail au bureau
•    Trouver le bon emplacement du mobilier et faciliter l’espace pour le travail à plusieurs dans le bureau

Créer un plan de classement
•    Réaliser son plan de classement du bureau adapté à son exploitation
•    Le tenir à jour et le rendre accessible à tous.

Méthodes pédagogiques

Atelier : réflexion en commun et étude personnalisée de son plan de classement

Jour 2

La messagerie et le classement informatique

Gérer la boîte aux lettres électronique

•    Gérer sa messagerie, tri et sauvegarde de mails
•    Enregistrer et classer les pièces jointes et les photos
•    Utilisation du calendrier, des contacts et des listes de distribution.

Classer les documents électroniques
•    Bien nommer ses fichiers
•    Bâtir une arborescence claire pour s’y retrouver

Construire un plan de classement informatique
•    Réaliser son plan de classement à partir de ses documents informatiques.

Méthodes pédagogiques

Exercice et étude de cas sur ordinateur

Responsable de stage et intervenante

Marithé JAMIN, formatrice en organisation administrative, CA49 - Tél. 02 41 96 77 46

Tarifs

200 € (100 € si financement VIVEA)

Formation à venir

Connaître la filière cunicole.

Physiologie de l'oiseau.

Conditions

Publics

Classe d’élèves, étudiants en formation (Bac pro, BTS, Licence, BPREA, etc.).

Tarifs

Nous contacter pour l'établissement d'un devis.